En GL events, buscamos incorporar a nuestro equipo de Espacio Riesco a un/a Asistente de Operaciones Administrativas, quien brindará apoyo en la gestión administrativa y operativa, contribuyendo a la coordinación de requerimientos, el seguimiento de procesos y el correcto funcionamiento de las actividades del área. Las funciones de la vacante: - Apoyo en la recepción, revisión, ingreso y seguimiento de solicitudes de pedido hasta su conversión en órdenes de compra, verificando aprobaciones, presupuestos, especificaciones y plazos. - Coordinación de requerimientos de las áreas asignadas, seguimiento de proveedores, entregas y documentación asociada. - Coordinación y seguimiento de servicios de aseo, jardinería, control de plagas y casino de empleados, verificando el cumplimiento de los acuerdos establecidos. - Seguimiento de incidencias relacionadas con la calidad y conformidad de los servicios para la autorización de pagos. - Elaborar reportes, actualización de sistemas y gestión de documentación para controles administrativos y auditorías. - Apoyo en la coordinación de citación a entrevistas, compras y otros requerimientos. - Apoyo en la recepción de visitas, apoyo en reuniones y soporte al funcionamiento diario de la oficina. Requisitos Excluyentes: - Formación: Técnico en Hotelería y Turismo, Ingeniería en Administración o carrera afín. - Experiencia previa en Hoteles, idealmente en áreas administrativas u operativas. - Hasta 5 años de experiencia en cargos administrativos similares. - Experiencia en gestión de compras, SOLPED o apoyo administrativo. - Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) a nivel usuario. - Conocimiento de Idioma Inglés.
