Velar por el abastecimiento y suministro de insumos básicos y de oficina (Papel higiénico, Bidones de agua filtrada, Resmas de hojas, etc.) para asegurar su disponibilidad mientras la oficina esté funcionando. Recepcionar documentos asociados (Principalmente facturas) a los tramites de las áreas de soporte y negocios, y derivar aquellos documentos asociados a las plantas o al agrícola (Frupol y Frutec). Los documentos recepcionados se escanean para ser procesados por las áreas de tesorería, contabilidad, remuneraciones, etc. Recepcionar, almacenar y distribuir materiales y herramientas de oficina, así como también, beneficios materiales a empleados coordinando con el área de servicios generales. ; Coordinar la reserva de salas de reuniones y estacionamientos con el objetivo de evitar descoordinaciones entre los usuarios. ; Recibir visitas y atender llamados, entregando información de interés para personas externas a la oficina y derivar al área que pueda resolver los requerimientos que puedan surgir en la atención. ; Ingresar en el sistema los datos personales y de pago de: Personal contratado, alumnos en práctica, proveedores, contratistas, etc. Que presenten servicios a las áreas de soporte y negocios con el fin de que sean creados para pago. ; Apoyo en la ejecución de tramites de distintas áreas en la medida que la carga laboral lo permita. ; Envió de documentos físicos a través de FedEx a clientes o contrapartes en el extranjero.; Gestionar los vistos buenos para facturas y rendiciones que tengan que ver con el área de RR.HH.
