Importante empresa de explotación y conservación de autopistas se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia para desempeñarse presencialmente en la comuna de La Unión. Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General y Gerentes de Área de las concesiones Temuco Río Bueno y Chacao Chonchi, coordinando agendas, reuniones, documentación, viajes, visitas y distintos requerimientos administrativos asociados a ambas concesiones. Funciones: - Coordinar y mantener actualizadas las agendas del Gerente General y Gerentes de Área. - Coordinar reuniones, visitas, comités y actividades de Gerencia. - Gestionar y canalizar requerimientos administrativos con las distintas áreas de la organización y Casa Matriz. - Recepcionar, registrar, derivar y realizar seguimiento a documentación y comunicaciones de Gerencia. - Coordinar firmas, despacho y archivo de documentación física y digital. - Gestionar viajes, pasajes, alojamiento, traslados e itinerarios de Gerencia. - Apoyar la coordinación administrativa con Inspecciones Fiscales y sus Asesorías. - Mantener actualizados registros, contactos, calendarios y antecedentes administrativos. - Resguardar la confidencialidad de la información y documentación bajo su responsabilidad. - Apoyar en otras actividades administrativas propias del cargo.
