Asistente Administrativo (2 vacantes) Profesionales de nivel medio de servicios administrativos y afines - Asistentes administrativos de registros financieros, de costos y salarios

En ICEM empresa del grupo SalfaCorp, nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo para desempeñarse en nuestras faenas. El principal objetivo del cargo es gestionar tareas administrativas en relación al área a desempeñarse dentro de la obra, cumpliendo funciones en oficina, manejo documental, administración y reposición de materiales menores, en oficina, bodega según las políticas de la empresa y normativa laboral vigente. Funciones: Desempeñar sus labores en oficina e instalaciones de faena. Aplica la normativa y estándares corporativos definidos en función de las funciones administrativas de su área. Elabora correspondiente documentación para entrega de materiales, contratación, recepción de materiales. Mantiene en faena toda la documentación requerida por la autoridad fiscalizante y mandante. Realizar el correcto llenado de documentación diaria requerida en su área de obra. Subir a Web-Control la documentación requerida (Respaldos bancarios, solicitudes, solped, etc) Entrega apoyo administrativo en auditorías. Redactar mensualmente informes de Obra. Reasigna, reclutar y seleccionar personal. Recepciona y analiza solicitud de dotación para faenas. Solicita y revisa documentación necesaria para la contratación y entrega a su jefatura. Elabora contrato y anexos de personal y prepara carpeta con los rol de ingreso. Recepciona y revisa informe de auditoría del mandante y gestiona brechas. Envía información requerida para cierre de brechas dentro de los plazos requeridos. Mantener siempre las carpetas activas y ordenadas en archivadores. Atiende consultas al personal. Requisitos: Educación Escolar completa: Cuarto medio Técnico Profesional o Humanista Científico. 6 Meses de experiencia en cargos administrativos. Manejo documental y computacional Microsoft Office nivel intermedio (Excel, Word).

• Educación Científico Humanista