Prestigiosa entidad educacional de la Región de Antofagasta abre proceso de selección para el cargo de Asistente Ejecutiva/o Bilingüe (Executive Assistant). El propósito del cargo es asegurar la continuidad operativa de la oficina de la dirección mediante la gestión eficiente de su agenda, correspondencia, atención bilingüe a usuarios y la administración confidencial de bases de datos curriculares y académicas institucionales. Tareas principales del puesto: Organizar, priorizar y realizar el seguimiento de la agenda diaria, reuniones oficiales y compromisos de la jefatura. Confeccionar, revisar y tramitar minutas, reportes estadísticos e informes técnicos requeridos por el equipo directivo. Cargar, actualizar y auditar datos de matrícula, calificaciones e información de funcionarios en los sistemas de gestión escolar y portales ministeriales (SIGE, DEMRE). Responder y redactar correspondencia formal e institucional en idioma inglés y español. Gestionar la logística de compras menores, requerimientos operativos y el protocolo de visitas o ceremonias oficiales. Requisitos requeridos: Educación: Educación Superior Técnico-Profesional (Secretariado, Administración, Relaciones Públicas o afines). Experiencia laboral: Mínimo 36 meses (3 años) desempeñando roles de secretaría ejecutiva, asistente de gerencia o roles administrativos de soporte en colegios o instituciones de formación. Idiomas: Inglés nivel B2 (Intermedio-Avanzado) comprobable. Conocimientos técnicos: Office avanzado (Word, Excel, PowerPoint), manejo de plataformas de gestión documental y deseable manejo del sistema SIGE. Condiciones de contratación: Tipo de jornada: Completa (42 horas semanales de lunes a viernes). Comuna de empleo: Antofagasta. Modalidad: Presencial.
