ASISTENTE DE LOGÍSTICA BAJO LA LEY DE INCLUSIÓN 21.015. (1 vacantes) Administrativos (as)

1.- Participar en la coordinación de retiros de las compras efectuadas por el departamento de abastecimiento. 2.- Hacer seguimiento a retiros pendientes e incompletos con el apoyo de planillas de control. 3.- Recibir y digitalizar toda la documentación asociada al ciclo de logística. 4.- Garantizar la aplicación de los procedimientos de logística bajo la supervisión de su jefatura directa. 5.- Mantener constante comunicación con los proveedores, para conocer el estatus de las órdenes de compra en proceso, recepciones no conforme, órdenes pendientes de retiro y devoluciones en caso de existir. 6.- Asegurar que la documentación de compra esté completa. RQ, cotización, orden de compra, guía de despacho o factura y pagos. 7.- Planificar, supervisar y asegurar el envío y la recepción de las compras desde el origen hasta su destino final. 8.- Apoyar en la planificación logística, sugiriendo rutas con la finalidad de optimizar los tiempos y recursos. 9.- Generar informes asociados a su área de trabajo según requerimientos de su jefatura. 10.- Mantener actualizado el listado de proveedores con la información de contactos y ubicación. 11.- Mantener actualizada y completa la planilla de registro y control del proceso de compras y logística, esta incluye ítems como: RQ, correlativo de compras, orden de compras, guía de despachos, facturas, y registros como fechas, días transcurridos en el proceso, entre otros. 12.- Asegurar la normalización de las guías o facturas que se encuentran rechazadas o recibidas no conforme por el área solicitante. 13.- Identificar y proponer constantemente mejoras en los procesos de logística. 14.- Participar y apoyar en la preparación de documentos de logística necesarios para enfrentar auditorías. 15.- Participar en reuniones de coordinación (Last Planner u otras) y planificación de los proyectos para conocer prioridades de las distintas faenas y atender consultas sobre estatus de retiros. 16.- ENTRE OTRAS.

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