Secretaria Administrativa (1 vacantes) Administrativos (as) - Secretarios y secretarias

Atención de usuarios en el Consejo Regional La Serena FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: - Atención integral de usuarios(as): gestión de llamados, correos, visitas y atención directa a médicos(as) colegiados(as). - Gestión administrativa y documental: redacción, revisión, tramitación y archivo de documentos físicos y digitales. - Apoyo a procesos de afiliación: orientación, ingreso de solicitudes y gestión de inscripción al Colegio Médico. - Gestión de beneficios y FSG: recepción, tramitación y seguimiento de solicitudes y beneficios para afiliados y sus familias. - Coordinación y apoyo logístico: organización de reuniones y apoyo en actividades del Consejo Regional. - Comunicación y seguimiento de requerimientos: canalización de consultas a distintas unidades y monitoreo de respuestas. - Apoyo a la gestión institucional: colaboración con Capítulos Médicos y tareas administrativas del Consejo Regional. - Flexibilidad funcional: ejecución de funciones complementarias según requerimientos de la jefatura. 5) FORMACIÓN: Se requiere manejo a nivel usuario de Word, Excel, Power Point, Zoom y de aplicaciones de Google (Google forms, Google drive) 6) COMPETENCIAS REQUERIDAS: - Contar con una comunicación clara y efectiva, manteniendo un trato cordial y profesional con usuarios, pares y jefaturas. - Poseer alta capacidad resolutiva, siendo capaz de abordar situaciones con criterio, discreción y eficacia, incluso bajo presión. - Se valorará un estilo de trabajo reservado, analítico y proactivo, que le permita identificar necesidades con precisión y entregar soluciones oportunas. Se espera una persona constante, organizada y comprometida, con adecuado manejo de relaciones interpersonales, que contribuya a un ambiente laboral armónico.

• Secretariado Ejecutivo