FUNCIONES Contestar y realizar llamadas telefónicas, atender consultas y brindar información a padres, estudiantes y personal del colegio. Recepcionar visitantes, atender en la recepción y dirigirlos adecuadamente según sea necesario. Gestionar el correo electrónico y la correspondencia entrante y saliente, distribuyendo y archivando documentos según sea necesario. Mantener y organizar archivos y registros administrativos, incluyendo documentos relacionados con estudiantes, personal y actividades del colegio. Brindar apoyo administrativo general, como preparación de documentos, informes, cartas y otros materiales según las necesidades del personal del colegio. Asistir en la programación de reuniones, reservas de salas y coordinación de eventos escolares. Gestionar la agenda del personal directivo y docente, programando citas y recordatorios según sea necesario. Coordinar citas con padres, estudiantes y visitantes, asegurando un calendario organizado y eficiente. Mantener registros precisos de la asistencia del personal, estudiantes y visitantes, garantizando el cumplimiento de los procedimientos de seguridad del colegio. Colaborar en la gestión de la seguridad del colegio, como el control de acceso y la supervisión de las cámaras de seguridad. Colaborar en procesos administrativos, como inscripciones de estudiantes, matrículas, trámites de certificados y otros procedimientos escolares. Brindar asistencia en la preparación y seguimiento de documentos relacionados con la gestión académica y administrativa del colegio.
