En Consorcio nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a Recepcionista para apoyar a la Gerencia General del Banco. Buscamos a un/a profesional con alta orientación al servicio, capaz de atender, derivar y canalizar eficientemente al público interno y externo, especialmente visitas de alto nivel ejecutivo y gerencial, tanto de manera presencial como telefónica, asegurando una atención cordial, oportuna y alineada a la imagen corporativa de la organización. ¿Cuáles serán tus principales funciones? Recepcionar y atender visitas, clientes y público en general, garantizando una experiencia de atención respetuosa, profesional y acorde al nivel de la Gerencia General. Gestionar y derivar el flujo de llamadas telefónicas, facilitando una comunicación efectiva interna y externa. Ordenar, registrar y despachar documentación, correspondencia y reportes de clientes externos. Distribuir documentación de manera interna, asegurando su disponibilidad, confidencialidad y correcta trazabilidad. Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área. Apoyar en la coordinación de reuniones, manejo de agendas y seguimiento de compromisos de la jefatura. Supervisar el estado de las instalaciones y salas de reuniones, asegurando que se encuentren en condiciones óptimas y disponibles en los tiempos requeridos para reuniones y actividades ejecutivas. ¿Qué buscamos? Formación técnica o experiencia afín al cargo (secretariado, asistencia administrativa o similar). Experiencia mínima de 5 años en cargos de recepción, secretaría o atención de público, idealmente en contextos corporativos o de alta exigencia. Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office. Conocimiento de técnicas administrativas y secretariales. Alto nivel de discreción, prolijidad y vocación de servicio. Esta oferta se rige bajo la Ley N°21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el mundo laboral.
