Office Assitant (1 vacantes) Secretarios administrativos - Secretarios y secretarias

Buscamos un/a Office Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina en el día a día. Esta posición es clave para mantener la continuidad operativa, gestionando proveedores, suministros y activos, así como resolviendo requerimientos administrativos y logísticos de manera eficiente. Principales responsabilidades Gestión y control de suministros de oficina (compra, reposición y stock). Coordinación, seguimiento y pago de proveedores. Administración del ciclo completo de pagos: desde la solicitud, carga en plataforma interna, seguimiento de aprobaciones hasta la confirmación de pago. Recepción de oficina: atención a visitas, coordinación de ingresos y apoyo general. Administración general de la oficina y bodega. Coordinación de mantenciones y reparaciones (aires acondicionados, infraestructura, mobiliario, etc.). Control y registro de activos de la empresa. Resolución de problemas operativos no planificados. Apoyo en tareas administrativas generales según necesidad. Requisitos Experiencia previa en roles administrativos u office management. Manejo de Excel nivel básico/intermedio. Buen manejo computacional (uso de plataformas internas, seguimiento de procesos, etc.). Experiencia o conocimiento en gestión de proveedores y pagos (deseable). Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas. Proactividad y resolución de problemas. Perfil buscado Alta organización y atención al detalle. Excelente disposición y actitud de servicio. Capacidad para trabajar de manera autónoma y ordenada. Enfoque en cumplimiento de procesos y seguimiento. Disponibilidad para trabajo 100% presencial. Requisitos adicionales Inglés es un plus (nivel escrito y hablado) (no excluyente)

• Secretariado Bilingüe
• Secretariado Computacional
• Secretariado Ejecutivo
• Traducción e Interpretación
• Relaciones Públicas
• Técnico en Administración de Empresas