Asistente Administrativo, Dirección de Relaciones Estudiantiles, Campus Casa Central Valparaíso (1 vacantes) Contadores y contadoras - Especialistas en organización de la administración publica y de empresas

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo, Dirección de Relaciones Estudiantiles, Campus Casa Central Valparaíso. Quien será responsable de ejecutar procesos administrativos y financieros de la Dirección de Relaciones Estudiantiles, registrando información, tramitando pagos y atendiendo requerimientos del estudiantado y usuarios, para mantener la disponibilidad de información, dar curso a los procesos de la unidad y contribuir a la continuidad de los servicios estudiantiles. Principales Funciones del Cargo Ingresar y registrar documentos contables y financieros en sistemas institucionales, verificando su consistencia con la documentación de respaldo, para mantener registros actualizados y disponibles para su uso. Ingresar información para la gestión de pagos a proveedores y beneficios estudiantiles, validando antecedentes administrativos, para permitir la tramitación de pagos conforme a los procedimientos establecidos. Revisar documentación asociada a movimientos y organizaciones presupuestarias, verificando su correcta imputación, para mantener la consistencia de la información administrativa de la unidad. Ejecutar procesos de regularización y recuperación de gastos, revisando antecedentes y realizando seguimiento de casos, para dar continuidad a la conciliación de recursos. Analizar y responder consultas administrativas del estudiantado y sostenedores, revisando información en sistemas institucionales, para entregar respuestas claras y oportunas sobre aranceles, beneficios y saldos. Atender y orientar al estudiantado a través de canales presenciales y virtuales, registrando y derivando requerimientos según corresponda, para dar curso a las solicitudes de manera oportuna.

• Administración de Empresas e Ing. Asociadas