DATOS DE CONTACTO
Universidad Técnica Federico Santa María
Enseñanza superior en universidades públicas
ENSEÑANZA SUPERIOR DE UNIVERSIDADES PUBLICAS
La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Servicios Generales, Dirección de Administración y Finanzas, Sede Concepción. Quien será responsable de brindar apoyo operativo y logístico a las distintas unidades de la Institución mediante la realización de traslados, gestión de correspondencia, ejecución de trámites administrativos y conducción de vehículos institucionales, para contribuir al funcionamiento continuo de los procesos administrativos y al flujo oportuno de documentación, bienes y servicios requeridos por la Universidad. Principales Funciones del Cargo Transportar personal previamente autorizado y bienes institucionales mediante la conducción de vehículos institucionales a fin de efectuar los traslados solicitados conforme a las rutas y requerimientos definidos por las unidades. Retirar y entregar correspondencia, documentos, encomiendas y paquetes entre unidades internas y organismos externos a fin de facilitar la circulación oportuna de documentación institucional. Realizar trámites administrativos y bancarios solicitados por las unidades, tales como depósitos, retiro o entrega de documentación y otras gestiones operativas a fin de contribuir en la ejecución de procesos administrativos institucionales. Apoyar la gestión logística de la sede mediante la realización de traslados, gestiones operativas y colaboración en la preparación de actividades y requerimientos institucionales a fin de contribuir al funcionamiento de las actividades administrativas y de apoyo de la unidad. Verificar las condiciones mecánicas básicas del vehículo institucional antes de cada servicio e informar oportunamente a la jefatura directa la detección de fallas o desperfectos a fin de contribuir al uso seguro del vehículo institucional. Mantener el vehículo institucional limpio, ordenado y con su documentación vigente a fin de disponer de éste en condiciones adecuadas para su uso.