Descripción del cargo En Toku, estamos buscando un(a) Office Operations Assistant organizado/a y con orientación al detalle. Tu misión será apoyar la gestión administrativa diaria, facilitando la coordinación de tareas y la correcta ejecución de procesos internos. Responsabilidades - Coordinar la gestión de viajes corporativos, lo que incluye cotización de pasajes, coordinación de itinerarios y seguimiento de reservas. - Coordinar envíos y recepción de documentos o paquetes, apoyando la logística con proveedores de mensajería. - Apoyar en tareas administrativas, como organización de documentos, registro de información y seguimiento de solicitudes internas. - Apoyar en la actualización y revisión de información administrativa en plataformas digitales y herramientas de gestión, tales como Hubspot. - Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones o solicitudes internas, según sea necesario. - Colaborar en tareas logísticas asociadas a eventos de Toku, actividades del equipo o gestión diaria de la operación de la oficina. Requisitos - Formación técnica en áreas administrativas o afines. - Interés en desarrollar tareas administrativas y de de apoyo operativo. - Buenas habilidades de organización, comunicación y atención al detalle. - Conocimientos básicos de herramientas digitales: Google Workspace, Excel, entre otros. *En Toku promovemos la inclusión laboral. Este cargo está abierto a personas en situación de discapacidad, en el marco de la Ley N°21.015 de Inclusión Laboral.*
