Nuestro equipo en Chile está creciendo, actualmente nos encontramos en búsqueda de una posición de Project Secretary para unirse a nuestro equipo en Santiago. Será responsable de: Proveer soporte administrativo a proyectos de ingeniería. Administrar calendarios en Outlook y gestionar la reserva de salas para reuniones en constante cambio. Planificar itinerarios de viaje complejos, vuelos nacionales e internacionales, alojamiento y transporte. Planificar y gestionar movilización de personal a sitios mineros, tanto para personal Ausenco como subcontratistas. Acreditación de personal Ausenco y subcontratistas, acreditación de camionetas con equipamiento minero, gestión de pases de visita en plataformas. Documentar, emitir y distribuir minutas de reuniones, dar seguimiento al registro de acciones para garantizar el cumplimiento. Organización de eventos para proyectos. Gestionar compras y requerimientos de proyectos. Acerca de ti Profesional administrativo con título de licenciatura afín o con estudios de especialización como asistente ejecutivo/a. 3+ años de experiencia laboral en roles similares, deseable en empresas multinacionales y de ingeniería. Experiencia en coordinación de viajes, formateo de documentos y uso de plataformas de acreditación. Idioma inglés a nivel avanzado. Microsoft Office avanzado excluyente.
