Actualmente nos encontramos en busqueda de un Asistente de Control Documental con al menos 02 años de experiencia en funciones similares para desempeñarse en la ciudad de Concepción. Funciones y responsabilidades del puesto: Revisar diariamente la casilla de correo destinada a la recepción de oficios de la Inspección Fiscal o de organismos oficiales. Emitir acuse de recibo conforme a instrucciones previamente definidas. Derivar la correspondencia recibida a los responsables internos indicados por su jefatura. Registrar y almacenar los oficios recibidos en la planilla de control correspondiente, según indicaciones de su jefatura Digitalizar y archivar documentos recibidos en formato físico. Apoyar y controlar la asignación de códigos correlativos de cartas oficiales tomando en consideración los controles internos. Verificar que las cartas cumplan con el formato y estructura definidos. Revisar que los documentos adjuntos correspondan a lo indicado en la carta, verificando que los enlaces no tengan restricción de acceso para recepción. Realizar el despacho de correspondencia oficial desde el correo institucional, siguiendo instrucciones y plazos definidos. Archivar respaldo del envío en las carpetas digitales correspondientes. Mantener ordenadas las carpetas digitales de correspondencia Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias: Título técnico de secretaria ejecutiva, Asistente Administrativa, Técnico en Administración o carrera afín. Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos. Deseable que cuente con licencia de conducir. CONOCIMIENTOS: Microsoft Office ? Medio Organización documental
