Se requiere Recepcionista para la Empresa Xtreme Mining, debe vivir cerca de la comuna de Lampa. Funciones: 1. Portería ? Centro remoto y atención de público Atender y orientar a visitantes, proveedores y clientes de manera cordial y profesional. Responder y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y recados. Registrar y controlar el ingreso y salida de visitas. Coordinar la recepción de documentos y correspondencia. 2. Apoyo administrativo Apoyar en tareas básicas de oficina: impresiones, escaneos y archivo de documentos. Gestionar firmas de documentación con Gerencia General. Coordinar el uso y preparación de salas de reuniones (atención con café, agua u otros). Gestionar solicitudes de compra de su jefatura directa y cajas chicas de su jefatura directa, de G.G y del Director. 3. Coordinación y comunicación interna Mantener comunicación constante con las áreas de administración, contabilidad, tesorería y mantenimiento. Se entregará teléfono corporativo para comunicación, control de acceso, portería y monitoreo de cámaras de seguridad. 4. Apoyo a Gerencia General Apoyar en la emisión de órdenes de compra (exclusivamente de Gerencia General). Llevar registro y control de guías de despacho físicas. Elaboración y control de algunas cajas chicas de Gerencia General. 5. Orden y presentación Mantener el orden y buena presentación de áreas comunes: recepción, salas de reunión y portería. 6. Apoyo Tesorería ? Grupo Canche Responsable de descargar y enviar mensualmente las facturas de autopistas, con acceso a la página web correspondiente. (Coordinación con Tesorería ). 7. Apoyo Urbano ? Grupo Xtreme Apoyo mensual en registro de pagos de hormigón. Ingreso de información en planilla, indicando obra (San Bernardo u El Olivar)
