Hoy queremos sumar a nuestro equipo corporativo en Las Condes a una persona organizada, cordial y proactiva para desempeñarse como Recepcionista Asistente Administrativo(a). Si te gusta brindar una excelente atención, organizar procesos y ser el primer punto de contacto en una empresa de gran prestigio, ¡esta oportunidad es para ti! ¿Cuál será tu propósito en este rol? Ser la cara visible de Melón en nuestras oficinas corporativas, brindando una atención cordial y profesional a visitantes y colaboradores, además de apoyar activamente en la gestión administrativa diaria que permite el correcto funcionamiento de la organización. ¿Cuáles serán tus principales desafíos? -Atención y recepción de visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando un trato cordial y profesional. -Coordinación de accesos, registro de ingresos, asignación de estacionamientos y control de accesos peatonales. -Coordinación con cafetería y porterías para ingresos y egresos de personal, solicitud de tarjetas de acceso y cafetería en conjunto con RRHH. -Gestión de central telefónica, filtrando y derivando llamadas de forma oportuna. -Administración de correspondencia y distribución de documentos internos y externos. -Apoyo administrativo al área de Administración: -Emisión de OR, OW y OC. -Gestión y revisión de estados de pago de proveedores y sus respaldos. -Seguimiento de facturas, órdenes de compra y control documental. -Control de stock de materiales de oficina e insumos de aseo. -Gestión de compras, cotizaciones y reposición de insumos necesarios para la operación diaria. ¿Qué necesitas para postular? -Formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín. -Al menos 2 años de experiencia en cargos similares. -Manejo de Microsoft 365 a nivel usuario. -Conocimientos básicos de procesos administrativos. -Alta orientación al cliente interno, organización, responsabilidad y excelentes habilidades comunicacionales.
