Objetivo del cargo Brindar una atención cordial, oportuna y profesional a visitas, clientes internos y externos, gestionando la recepción de la empresa y apoyando en labores administrativas básicas, contribuyendo a una adecuada imagen corporativa y al correcto funcionamiento diario de la organización. Funciones y responsabilidades principales: Recibir y orientar a visitas, proveedores y colaboradores, manteniendo una atención amable y profesional. Gestionar llamadas telefónicas, derivándolas correctamente o entregando información general. Controlar el acceso a las instalaciones, registrando ingresos y salidas cuando corresponda. Coordinar el uso de salas de reuniones y apoyar en su preparación. Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia, documentos y encomiendas. Apoyar en tareas administrativas básicas (archivo, digitación, emisión de documentos simples, entre otros). Mantener orden y presentación del área de recepción. Coordinar con distintas áreas requerimientos asociados a visitas o atención externa. Cumplir con los protocolos internos de seguridad y confidencialidad. Formación: Enseñanza media completa. Deseable formación técnica en administración, secretariado o afín. Conocimientos: Manejo básico de herramientas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel). Atención de público y manejo telefónico. Deseable conocimiento de sistemas de control de visitas. Competencias y habilidades: Orientación al cliente interno y externo Comunicación clara y cordial Organización y orden Responsabilidad y puntualidad Manejo de la confidencialidad Capacidad para trabajar bajo presión Trato respetuoso
