Asistente Control Documental (1 vacantes) Trabajadores (as) area Control y gestion de procesos - Secretarios (general)

l empleo de Asistente de Control Documental consiste en administrar, organizar y mantener actualizado el sistema de control documental del Sistema de Gestión Integrado (SIG) en materias de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente, asegurando que toda la documentación corporativa y de filiales se encuentre vigente, correctamente versionada, trazable, resguardada y disponible, conforme a los requisitos normativos, legales y a las políticas internas de la organización. En la práctica, el cargo implica: Gestionar el ciclo completo de la documentación del SIG, desde su elaboración, revisión y aprobación, hasta su publicación, distribución, archivo y eliminación. Mantener listados maestros de documentos y registros, controlando versiones, codificación, vigencia y trazabilidad de los cambios. Resguardar la información y registros, tanto en formato físico como digital, asegurando confidencialidad, integridad y disponibilidad. Coordinar con las distintas áreas y filiales la actualización periódica de procedimientos, instructivos, formatos y políticas del sistema de gestión. Apoyar técnica y administrativamente a las áreas en el uso correcto de los documentos y formatos del SIG. Preparar y disponer la documentación requerida para auditorías internas, externas y fiscalizaciones, recopilando y organizando evidencias documentales. Detectar brechas o desviaciones documentales y apoyar acciones de mejora continua orientadas a fortalecer la estandarización y eficiencia del sistema.

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